Требования одной таблицей

Нейросеть для тендеров: все требования закупки в одной таблице

ЭДДИ АИ — корпоративный ИИ-⁠ассистент для тендерного отдела: читает извещение, техническое задание и проект договора и сводит требования, сроки и список документов в одну таблицу. Решение об участии и заявка остаются за специалистом.

Где сейчас уходит время

  • Документация на сотни страниц, а требования к участнику разбросаны по разным файлам.
  • Одно пропущенное требование — и заявку отклоняют.
  • Чтобы решить, участвовать ли, сначала нужно прочитать весь пакет.
  • Список документов для заявки каждый раз собирают вручную.

Пример задачи в ЭДДИ

Разбери документацию закупки и собери требования к участнику и сроки. Результат: таблица требований и список документов для заявки.

Как это работает

  1. Шаг 1

    Загрузите документацию

    Извещение, техническое задание, проект договора и приложения — PDF, Word, Excel или архив целиком.

  2. Шаг 2

    Укажите, что важно

    Требования к участнику, сроки, обеспечение, критерии оценки. Порядок разбора можно сохранить как навык.

  3. Шаг 3

    ЭДДИ разберёт пакет

    Найдёт требования во всех файлах, укажет, где написано каждое, и отметит расхождения между документами.

  4. Шаг 4

    Решите и готовьте заявку

    Таблица требований и список документов — основа для решения об участии и подготовки заявки.

Что ЭДДИ возьмёт на себя

Сотрудник ставит задачу и проверяет результат. Поиск, сопоставление и черновики — на ЭДДИ.

  • Разбор документации

    Требования к участнику, предмету закупки и заявке со ссылкой на пункт документа.

  • Сроки и этапы

    Даты подачи заявки, рассмотрения и исполнения договора в одной таблице.

  • Чек-⁠лист документов

    Что приложить к заявке и в каком виде.

  • Сверка с опытом компании

    Требования сопоставляются с опытом, лицензиями и сертификатами компании из базы знаний.

  • Запросы на разъяснение

    Черновик вопросов заказчику по неясным и противоречивым пунктам.

  • Справка о заказчике

    Открытая информация о заказчике со ссылками на источники.

Возможности ЭДДИ в этом сценарии

  • Большие файлы

    PDF, Word, Excel, CSV, презентации и архивы. Сравните две редакции договора, найдите нужный пункт в пакете документов или задайте вопрос по всей выгрузке. Файлы, к которым вы возвращаетесь, хранятся в библиотеке — их не нужно загружать в каждый новый чат, а доступ к ним можно открыть отделу или отдельному коллеге.

  • База знаний

    Загрузите инструкции, политики и шаблоны в базу знаний и разделите доступ по группам. ЭДДИ ищет ответ в документах компании и указывает, откуда он взят. Закрытые материалы других отделов в ответ не попадут. Перед индексацией документы тоже проверяются на персональные данные. Страницы базы знаний агент может сам создавать и обновлять.

  • Навыки

    Порядок выполнения задачи сохраняется как навык — личный или общий для компании. Навык выбирается у поля ввода, и модель применяет его к ответу.

  • Веб-⁠поиск

    ЭДДИ ищет в открытых источниках и указывает, откуда взят каждый факт, а нужную страницу прочитает по ссылке. Так удобно готовить обзор рынка, справку о компании перед встречей или проверять свежие цифры.

Частые вопросы

Не нашли ответ? Покажем ЭДДИ на задачах вашего отдела.

Задать вопрос

Нет, интеграции с электронными площадками нет. ЭДДИ разбирает документацию, которую вы загрузили, а сведения о заказчике собирает в открытых источниках со ссылками.

Покажем, как ЭДДИ работает для вашего отдела

Принесите на демо реальную задачу отдела — разберём её в ЭДДИ вместе с вами.