Требования одной таблицей
Нейросеть для тендеров: все требования закупки в одной таблице
ЭДДИ АИ — корпоративный ИИ-ассистент для тендерного отдела: читает извещение, техническое задание и проект договора и сводит требования, сроки и список документов в одну таблицу. Решение об участии и заявка остаются за специалистом.
Где сейчас уходит время
- Документация на сотни страниц, а требования к участнику разбросаны по разным файлам.
- Одно пропущенное требование — и заявку отклоняют.
- Чтобы решить, участвовать ли, сначала нужно прочитать весь пакет.
- Список документов для заявки каждый раз собирают вручную.
Пример задачи в ЭДДИ
Разбери документацию закупки и собери требования к участнику и сроки. Результат: таблица требований и список документов для заявки.
Как это работает
- Шаг 1
Загрузите документацию
Извещение, техническое задание, проект договора и приложения — PDF, Word, Excel или архив целиком.
- Шаг 2
Укажите, что важно
Требования к участнику, сроки, обеспечение, критерии оценки. Порядок разбора можно сохранить как навык.
- Шаг 3
ЭДДИ разберёт пакет
Найдёт требования во всех файлах, укажет, где написано каждое, и отметит расхождения между документами.
- Шаг 4
Решите и готовьте заявку
Таблица требований и список документов — основа для решения об участии и подготовки заявки.
Что ЭДДИ возьмёт на себя
Сотрудник ставит задачу и проверяет результат. Поиск, сопоставление и черновики — на ЭДДИ.
Разбор документации
Требования к участнику, предмету закупки и заявке со ссылкой на пункт документа.
Сроки и этапы
Даты подачи заявки, рассмотрения и исполнения договора в одной таблице.
Чек-лист документов
Что приложить к заявке и в каком виде.
Сверка с опытом компании
Требования сопоставляются с опытом, лицензиями и сертификатами компании из базы знаний.
Запросы на разъяснение
Черновик вопросов заказчику по неясным и противоречивым пунктам.
Справка о заказчике
Открытая информация о заказчике со ссылками на источники.
Возможности ЭДДИ в этом сценарии
Большие файлы
PDF, Word, Excel, CSV, презентации и архивы. Сравните две редакции договора, найдите нужный пункт в пакете документов или задайте вопрос по всей выгрузке. Файлы, к которым вы возвращаетесь, хранятся в библиотеке — их не нужно загружать в каждый новый чат, а доступ к ним можно открыть отделу или отдельному коллеге.
База знаний
Загрузите инструкции, политики и шаблоны в базу знаний и разделите доступ по группам. ЭДДИ ищет ответ в документах компании и указывает, откуда он взят. Закрытые материалы других отделов в ответ не попадут. Перед индексацией документы тоже проверяются на персональные данные. Страницы базы знаний агент может сам создавать и обновлять.
Навыки
Порядок выполнения задачи сохраняется как навык — личный или общий для компании. Навык выбирается у поля ввода, и модель применяет его к ответу.
Веб-поиск
ЭДДИ ищет в открытых источниках и указывает, откуда взят каждый факт, а нужную страницу прочитает по ссылке. Так удобно готовить обзор рынка, справку о компании перед встречей или проверять свежие цифры.
Сценарии для других отделов
- ИИ-ассистент для руководителя
- ИИ для финансового отдела
- Нейросеть для отдела продаж
- Нейросеть для юристов
- Нейросеть для HR
- ИИ для маркетинга
- ИИ для бухгалтерии
- ИИ для IT-команды
- ИИ для отдела закупок
- ИИ для службы поддержки
- ИИ для проектного менеджера
- ИИ для секретаря и канцелярии
- Нейросеть для анализа данных
- Корпоративный ИИ для службы ИБ
- ИИ для госсектора
- ИИ для застройщика