Где сейчас уходит время
- Десятки резюме на одну вакансию приходится просматривать вручную.
- Новички задают одни и те же вопросы о доступах, отпусках и процессах.
- План адаптации каждый раз собирается заново из разных инструкций.
- Резюме и анкеты содержат персональные данные.
Пример задачи в EDDI
Собери план адаптации нового сотрудника по нашим инструкциям. Результат: план первой недели с материалами и ответственными.
Как это работает
- Шаг 1
Подключите регламенты
Инструкции, политики и описания процессов — в корпоративную базу знаний.
- Шаг 2
Поставьте задачу
«Собери план адаптации для менеджера» или «Сравни резюме с требованиями вакансии».
- Шаг 3
EDDI подготовит основу
Найдёт нужные документы, учтёт права доступа и соберёт структуру. Ответ на частый вопрос агент может сам оформить страницей базы знаний.
- Шаг 4
Доработайте и используйте
План, сравнение или учебный материал — основа, которую проверяет HR.
Что EDDI возьмёт на себя
Сотрудник ставит задачу и проверяет результат. Поиск, сопоставление и черновики — на EDDI.
Первичный разбор резюме
Сопоставление резюме с требованиями вакансии в таблице для дальнейшей оценки.
Ответы новичкам
Ответы о процессах и доступах из базы знаний со ссылкой на регламент.
Планы адаптации
План первой недели с материалами и ответственными.
Учебные материалы
Инструкции, памятки и презентации с иллюстрациями на основе регламентов.
Тексты вакансий
Черновики вакансий и требований к кандидатам.
Сводки опросов
Темы и частые вопросы из ответов сотрудников без персональных данных.
Возможности EDDI в этом сценарии
База знаний
Загрузите инструкции, политики и шаблоны в базу знаний и разделите доступ по группам. EDDI ищет ответ в документах компании и указывает, откуда он взят. Закрытые материалы других отделов в ответ не попадут. Перед индексацией документы тоже проверяются на персональные данные. Страницы базы знаний агент может сам создавать и обновлять.
Персональные данные
EDDI находит в запросе ФИО, телефоны, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, номера карт и API-ключи. Дальше срабатывает правило, которое выбрала компания: замена синтетическими значениями, шифрование или блокировка запроса. Это помогает выполнять требования 152-ФЗ при работе с внешними моделями.
Готовые файлы
Презентации, таблицы Excel с формулами, документы Word и PDF, графики и изображения, а для инженеров — чертежи DXF и DWG. Для расчётов и графиков EDDI запускает код. Файл скачивается и дорабатывается в привычной программе.
Изображения
Опишите картинку словами или загрузите свою — EDDI создаст иллюстрацию для презентации, рекламный креатив или концепт и изменит его по вашим замечаниям. Генерацию изображений администратор включает или выключает для отдельных групп.