ЭДДИ АИ
Записаться на демо

Письма по шаблонам

ИИ для секретаря и канцелярии: письма и протоколы по шаблонам компании

ЭДДИ АИ — корпоративный ИИ-⁠ассистент для делопроизводства и помощников руководителя: готовит деловые письма, служебные записки и протоколы по шаблонам компании и находит нужный документ в базе знаний со ссылкой на источник.

Записаться на демоTelegramMAX

Где сейчас уходит время

  • Ответы на входящие письма каждый раз пишут с нуля.
  • Протокол совещания оформляют вручную по черновым записям.
  • Нужный приказ или письмо ищут по папкам и почте.
  • Документы у разных сотрудников оформлены по-⁠разному.

Пример задачи в ЭДДИ

Подготовь ответ на входящее письмо по нашему шаблону. Результат: черновик ответного письма в принятом формате.

Как это работает

  1. Шаг 1

    Загрузите шаблоны

    Бланки писем, служебных записок и протоколов и правила оформления — в базу знаний.

  2. Шаг 2

    Передайте документ

    Входящее письмо, черновые записи совещания или задачу своими словами.

  3. Шаг 3

    ЭДДИ подготовит черновик

    Оформит текст по шаблону компании и сохранит его файлом Word.

  4. Шаг 4

    Проверьте и отправьте

    Сотрудник вносит правки и передаёт документ на подпись.

Что ЭДДИ возьмёт на себя

Сотрудник ставит задачу и проверяет результат. Поиск, сопоставление и черновики — на ЭДДИ.

  • Деловые письма

    Ответы на входящие и исходящие письма в принятом формате.

  • Служебные записки

    Записка по описанию задачи и приложенным материалам.

  • Протоколы совещаний

    Решения и поручения по черновым записям или расшифровке.

  • Поиск документов

    Нужный приказ, письмо или положение из базы знаний со ссылкой на источник.

  • Краткое содержание

    Суть длинного документа или пакета писем на одной странице.

  • Напоминания о сроках

    ЭДДИ напомнит о сроке ответа или исполнения поручения.

Возможности ЭДДИ в этом сценарии

  • Шаблоны промптов

    Частый запрос сохраняется как шаблон с командой, например /kp. Шаблоном можно поделиться с отдельными коллегами или группами.

  • База знаний

    Загрузите инструкции, политики и шаблоны в базу знаний и разделите доступ по группам. ЭДДИ ищет ответ в документах компании и указывает, откуда он взят. Закрытые материалы других отделов в ответ не попадут. Перед индексацией документы тоже проверяются на персональные данные. Страницы базы знаний агент может сам создавать и обновлять.

  • Готовые файлы

    ЭДДИ создаёт презентации, таблицы Excel с формулами, документы Word и PDF, графики, изображения и инженерные чертежи в формате DXF. Для сложных расчётов и построения графиков может запускать код. Готовые файлы можно сразу просмотреть в ЭДДИ без скачивания, а при необходимости — скачать и продолжить работу в привычной программе.

  • Напоминания

    Попросите в чате напомнить о задаче, и ЭДДИ напомнит в нужное время. Напоминание можно отменить.

Все возможности ЭДДИ

Частые вопросы

Не нашли ответ? Покажем ЭДДИ на задачах вашего отдела.

Задать вопрос

Да, если загрузить шаблоны и правила оформления в базу знаний или сохранить их как навык компании. ЭДДИ оформит документ по ним, а сотрудник проверит результат.

Сценарии для других отделов

Покажем, как ЭДДИ работает для вашего отдела

Принесите на демо реальную задачу отдела — разберём её в ЭДДИ вместе с вами.

Записаться на демоTelegramMAX